Pro koho a proč
Komu dnes citlivá data utíkají
Klient pošle přílohu mailem, velký soubor hodí na úschovnu, doklad vyfotí do messengeru. Skončí to na cizích serverech, často mimo EU, bez šifrování a bez přehledu, kdo k souboru měl přístup. Podívejte se, jestli to znáte z vašeho oboru.
Zdravotnictví a psychologické služby
Zdravotní zprávy, snímky, posudky
Pacient mi posílá fotku receptu přes Messenger. To přece nemůže být v pořádku.
Citlivá data v režimu zvláštní kategorie GDPR (čl. 9). Šifrované hned u odesílatele, hostované v EU. Víme přesně, kde data jsou a kdo s nimi nakládá.
Architekti, projektanti a stavebnictví
Velké výkresy a projektová dokumentace
Výkresy jsou moc velké na e-mail, tak je dáváme na Úschovnu. Pak leží na cizím serveru a nevíme, kdo k nim má přístup.
Velké přílohy přes váš odkaz s upraveným limitem — šifrované hned u klienta, ne na cizím disku. Náš server vidí jen nečitelná data, ne váš návrh.
Advokáti, notáři, účetní, daňoví a finanční poradci
Smlouvy, mandáty, daňové a finanční podklady
Dokumenty klientů chodí e-mailem. Na vlastní bezpečný portál nemám rozpočet, ale chránit je musím.
Soubory šifrované hned u klienta, náš server obsah nevidí. Po stažení se z úložiště automaticky smažou — a nic nemusíte budovat ani provozovat.
Veřejná správa, úřady a školy
Úřední podání a doklady občanů
Občané i rodiče nahrávají doklady do webového formuláře. Netuší, jestli patří nám, nebo někomu, kdo se za nás vydává.
Doména úřadu i školy ověřená přes DNS — odesílatel vidí, že posílá vám, ne napodobenině. Žádný účet, žádná instalace na jeho straně.
Pojišťovny a likvidace škod
Hlášení škod, foto, lékařské a policejní zprávy
Klienti nám škodu fotí a posílají přes WhatsApp. Mísí se to s osobními chaty a pořádně to nikam neuložím.
Příchozí přenosy v jedné schránce s historií a upozorněním na nový soubor. Vyhledávání podle odesílatele i názvu — nic se neztratí.
Personální agentury a realitní kanceláře
Kopie dokladů, smlouvy, výpisy
Uchazeči i klienti nám sypou kopie dokladů a výpisy přes WeTransfer i Dropbox. Leží to pak na cizím serveru.
Přijímací odkaz s krátkou expirací — po vypršení se zavře sám. Doklady šifrované u klienta, klíč zůstává jen u vás.